個人情報保護方針
星企画株式会社（以下、当社という）は、広告・マーケティング・コミュニケーション活動などの事業を営むにあたり、個人情報の保護は企業の重要な社会的責任と認識し、個人情報を適切に取り扱う為、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、社会情勢や情報技術の進化など環境の変化に対応し、継続的改善に向けて、当社従業者に周知徹底するとともに確実に実行致します。 当社は、上記の理念に基づき、個人情報の保護に取り組みます。
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1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
個人情報は、当社の事業である広告業全般(広告、企画、販売促進、イベント、キャンペーン、調査などの実施)の遂行、並びに従業員の雇用、人事管理をしていく上で、取り扱う個人情報の利用目的を特定し、その範囲内で取得、利用、及び提供を行い、利用目的外での個人情報の取り扱いは致しません。また、利用目的外での取り扱いが無きよう、必要な措置を講じます。
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2. 法令及びその他の規範の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」その他個人情報に関連する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
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3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては組織的、人的、物理的、技術的に安全対策を講じることで防止を図り、必要な場合には、これを適切に是正致します。
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4. 苦情及び相談への対応に関して
当社は、苦情及び相談に対する窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行えるよう、体制を整備致します。
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5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して
当社は、個人情報の保護を取り組む上で、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を致します。
2010年7月29日制定
2013年11月1日改訂
2016年 5月1日改訂
星企画株式会社
代表取締役社長 薬師神 権祐
個人情報保護方針に関するお問合わせ、個人情報に関する苦情及びご相談については、以下にお願いいたします。
〒790－0932 愛媛県松山市東石井6丁目12番36号
星企画株式会社 個人情報苦情相談窓口責任者：総務部部長
電話：089-956-3555 FAX：089-956-3556
お問い合わせはこちら
個人情報の利用目的
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受託業務のための個人情報
・お得意先から委託された資料作成のため
・広告企画(懸賞やキャンペーン)に際しての案内や商品の送付のため
・イベント実務などの運営管理のため
・ＤＭなどの発送業務のため
・アンケート調査のため
・メール配信やウェブプロモーションのため
・事務局業務(会員組織など)の遂行のため -
お問い合わせいただいた個人情報
・お問い合わせいただいた内容に対する回答のため
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採用応募時にいただいた個人情報
・当社の人事活動(採用、インターンシップなど)のため
・採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため -
従業員の個人情報
・当社の労務管理のため
保有個人データの利用目的
当社の保有個人データとその利用目的は、以下の通りです。
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お問い合わせいただいた個人情報
・お問い合わせいただいた内容に対する回答のため
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採用応募時にいただいた個人情報
・当社の人事活動(採用、インターンシップなど)のため
・採用応募者への採用情報等の提供、連絡のため -
従業員の個人情報
・当社の労務管理のため
保有個人データの開示等の手続きについて
ご本人またはその代理人からの開示等（保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示）の申し出につきましては、以下の要領にて、手続きいただきますようお願い致します。
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1. 開示等のご請求の申し出先
星企画株式会社 苦情・相談窓口責任者：総務部部長
〒790-0932 愛媛県松山市東石井6丁目12-36
TEL：089-956-3555 FAX：089-956-3556
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2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の書式その他の開示等の求めの方式
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① 郵送の場合：ご本人（もしくはその代理人）より、「開示等申請書」の申請書、及び３のご本人（もしくはその代理人）であることの確認書類の写しを同封の上、１の申し出先まで、送付してください。なお、確認書類の写しに、機敏な情報（本籍や身体に関わる情報等）が記載されている場合はその部分を黒塗りにしてください。
② 来社の場合：ご本人（もしくはその代理人）より、「開示等申請書」の申請書、及び３のご本人（もしくはその代理人）であることの確認書類を持参の上、１の申し出先までご連絡いただいた上で、来社ください。
※「開示等申請書」は下記より、ダウンロードしてご使用ください。
「開示等申請書」 PDFファイル Excelファイル ※保有個人データの開示、第三社提供記録の開示につきましては、メール、若しくは、書面の郵送何れかで開示いたしますので、ご希望を「開示等申請書」に記載してください。記載がない場合は、書面の郵送による開示とさせていただきます。
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3. 開示等の求めをする方が、ご本人または代理人本人であることの確認方法
当社は、開示等の本人または代理人本人であることを以下の書類（何らかの一つ）で確認致します。
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① 運転免許書（有効期限内のもの）の写し
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② 旅券（パスポート）（有効期限内のもの）の写し
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③ 写真付住民基本台帳カード（有効期限内のもの）の写し
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④ 外国人登録者手帳（有効期限内のもの）の写し
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⑤ 住民票（発効日が3ヶ月以内のもの）の写し
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⑥ 戸籍謄（抄）本（発効日が3ヶ月以内のもの）の写し
※代理人による開示等の求めに対して上記①～⑥に加え「委任状」及び委任状に使用された印鑑の印鑑証明。なお、法定代理人の場合は、「委任状」、及びその印鑑証明は不要ですが、法定代理人の資格を証明する書類（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書等。30日以内に作成された原本。）を併せて、提出して頂き確認します。
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4. 「利用目的の通知、または開示の求め」の場合の手数料の徴収方法
当社は、保有個人データの利用目的の通知、または保有個人データの開示に対するご本人または代理人の手数料は1,000円（税別）です。徴収方法は申請時に現金払いもしくは切手で納付を窓口により行います。郵送で申請して頂く場合は、書留・振込等で行います。
※詳細は、上記「開示等のご請求の申し出先」にお問合せ下さい。
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5. 苦情等の申し出先
星企画株式会社 苦情・相談窓口責任者：総務部部長
〒790-0932 愛媛県松山市東石井6丁目12-36
TEL：089-956-3555 FAX：089-956-3556 -
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人情報の適正な取り扱いのため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。（組織的安全管理措置）
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 -
7. 弊社の個人情報保護管理者
星企画株式会社 取締役副社長
〒790-0932 愛媛県松山市東石井6丁目12-36
TEL：089-956-3555 FAX：089-956-3556 -
8. 認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
・認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565もしくは0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
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